将内容清单转化为方案要求
分别统计静态页面和结构化内容记录。案例或文章集合的编辑需求，与少量固定页面不同。还要记录编辑人员数量、预计使用的文件，以及搜索、表单或本地化方面的要求。
Webflow 的价格和方案结构可能变化。请使用当前的方案比较核查每项要求；不要依据旧截图制定预算，也不要假定最低档方案包含所有付费功能。检查自己账号的计费周期、税费和续费承诺。
索取两份相互关联的估算
项目报价应描述设计、CMS 结构、交互、内容录入和测试。服务费用估算则应列明付费方案、可选附加功能及第三方工具。在可行时，以企业名义持有订阅，并约定网站的交接方式。
| 需求 | 批准前要问的问题 |
|---|---|
| 编辑内容 | 需要哪些内容集合，各有多少条目？ |
| 表单 | 提交的数据发往哪里，由谁查看失败情况？ |
| 语言 | 哪些页面和界面元素需要本地化？ |
| 团队权限 | 谁负责编辑、审核和发布？ |
| 托管与使用量 | 预计的流量和素材受哪些限额约束？ |
| 离开平台 | 哪些内容可以导出，哪些必须在别处重新构建？ |
能否导出，需要针对所选配置进行具体检查。能够导出文件，并不一定意味着可以重现所有托管流程、数据库或第三方连接。
比较上线预算与两年预算
将实际报价代入公式：项目工作 + 内容工作 + 两年的持续性服务费用 + 单独批准的变更。一个虚构示例设定实施费用为 $4,500、内容费用为 $900，所有已选服务合计每月 $80。这样，24 个月共计 $7,320，未计税费、支持人工及未来功能。这里的 $80 是示例中的综合预留金额，不是 Webflow 费率。
接着加入预计的编辑和维护工作量。如果内部编辑人员经过培训后能完成日常修改，应将这些工时与外包费用分别记录。这样比较平台，比只看月度订阅费更有用。
要求交接后团队能自行编辑网站
接受交接前，让一名团队成员编辑真实页面、发布一次测试修改，并纠正一个错误。确认约定的设计在标题变长、内容新增后仍然可用。原创动画可能很有吸引力，但如果它们对项目重要，就应明确报价其设计和测试工作。
使用企业网站费用计算器描述实施范围，再用经过核实的 Webflow 数据替换通用的平台预算。SiteCost 不会自动选择合适的 Webflow 方案。