Individua il lavoro tra il design e la messa online
Un preventivo di sviluppo può legittimamente presumere che tu fornisca testi approvati, informazioni sui prodotti, fotografie e accessi ai servizi esistenti. Queste ipotesi comportano comunque del lavoro per qualcuno. Assegna un responsabile e una scadenza a ogni prerequisito; altrimenti un elemento mancante può tradursi sia in una fattura aggiuntiva sia in un ritardo del lancio.
Parti dai contenuti. Conta le pagine che richiedono nuovi testi, quelle da rivedere e i record che possono essere importati. Anche licenze delle immagini, traduzioni e verifica dei fatti fanno parte dell'inventario. Non conteggiare di nuovo una voce se è già inclusa nel pacchetto di un fornitore.
Crea un registro delle esclusioni
Usa questa tabella durante l'esame della proposta. Sostituisci le domande con un importo confermato o un'incognita indicata chiaramente.
| Area di costo | Domanda che la rende visibile | Modalità di pagamento |
|---|---|---|
| Dominio e hosting | Qual è il prezzo di rinnovo dopo la promozione? | Annuale o mensile |
| Applicazioni ed estensioni | Quali funzioni a pagamento sono necessarie per questo brief? | Rinnovo o consumo |
| Contenuti | Chi scrive, traduce e inserisce i materiali? | Progetto e aggiornamenti |
| Migrazione | Quali record, file multimediali e URL devono essere trasferiti? | Progetto |
| Integrazione | Chi risolve i problemi di connessione e mantiene aggiornate le credenziali? | Configurazione e lavoro continuativo |
| Consegna | Sono inclusi formazione, documentazione e trasferimento degli account? | Progetto |
Accanto a ogni riga, aggiungi chi paga, il titolare dell'account, la valuta e il trattamento fiscale indicati nel preventivo effettivo. Un abbonamento pubblicizzato con un prezzo mensile può richiedere un pagamento annuale. Registra l'impegno totale, non soltanto l'equivalente mensile.
Controlla i costi che crescono con l'attività
Per un negozio, le commissioni sulle transazioni dipendono dagli accordi di pagamento e dalla combinazione dei tipi di transazione. Anche email, automazione, archiviazione o altri servizi possono essere fatturati a consumo. Verifica le condizioni attuali del fornitore per il tuo Paese e il tuo piano; questo articolo non le sostituisce con una tariffa universale.
Simula un mese normale e uno più intenso usando le tue ipotesi. Per esempio, uno strumento fittizio che costa $20 al mese più $0.01 per record elaborato comporta una spesa di $70 con 5,000 record e di $220 con 20,000 record. È un calcolo su una tariffa ipotetica, non il prezzo di un fornitore specifico. Chiedi cosa succede quando si raggiungono i limiti: passaggio a un piano superiore, addebito per il superamento o interruzione del flusso di lavoro.
Separa lancio, gestione e crescita
Riunisci i costi confermati di realizzazione e dei prerequisiti del lancio in un budget. Inserisci rinnovi e manutenzione concordata in un altro. Tieni pubblicità, produzione di nuovi articoli e sviluppo successivo di funzionalità in un terzo. Questa separazione evita che un preventivo di lancio basso diventi una previsione irrealistica per il primo anno.
Usa il pianificatore dei costi del sito nel primo anno dopo aver chiarito le voci mancanti. Se un importo è sconosciuto, mantieni visibile l'incertezza e chiedi un prezzo. Zero è corretto soltanto quando la voce è davvero superflua o già inclusa altrove.