वेबसाइट की छिपी लागतें: कोटेशन मंज़ूर करने से पहले क्या जाँचें

डिज़ाइन और वेबसाइट चालू होने के बीच का काम पहचानें

डेवलपमेंट कोटेशन में यह मान लेना उचित हो सकता है कि आप मंज़ूर किए गए टेक्स्ट, उत्पादों की जानकारी, फ़ोटो और मौजूदा सेवाओं तक पहुँच उपलब्ध कराएँगे। फिर भी इन मान्यताओं के कारण किसी न किसी को काम करना होगा। हर पूर्व-आवश्यकता के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति और अंतिम तारीख तय करें; वरना कोई जरूरी सामग्री या संसाधन न मिलने से अतिरिक्त बिल भी आ सकता है और लॉन्च भी टल सकता है।

सामग्री से शुरू करें। उन पृष्ठों की गिनती करें जिनके लिए नया लेखन चाहिए, जिनमें संपादन चाहिए और उन रिकॉर्ड की भी जिन्हें इम्पोर्ट किया जा सकता है। चित्रों के लाइसेंस, अनुवाद और तथ्यों की जाँच भी इस सूची में शामिल हैं। अगर कोई मद पहले से सेवा प्रदाता के पैकेज में शामिल है, तो उसे दोबारा न गिनें।

बाहर रखी गई मदों की सूची बनाएँ

प्रस्ताव की समीक्षा करते समय इस तालिका का उपयोग करें। सवालों की जगह पुष्टि की गई रकम लिखें या स्पष्ट रूप से बताएँ कि रकम अभी अज्ञात है।

हर पंक्ति के साथ भुगतान करने वाला, खाते का मालिक, मुद्रा और वास्तविक कोटेशन में दिया गया करों का विवरण जोड़ें। महीने के हिसाब से विज्ञापित सदस्यता के लिए साल भर का भुगतान एक साथ करना पड़ सकता है। केवल मासिक समतुल्य नहीं, बल्कि भुगतान की पूरी प्रतिबद्धता दर्ज करें।

गतिविधि बढ़ने के साथ बढ़ने वाली लागतें जाँचें

ऑनलाइन दुकान में लेन-देन शुल्क भुगतान व्यवस्था और लेन-देन के प्रकारों के मिश्रण पर निर्भर करते हैं। ईमेल, ऑटोमेशन, स्टोरेज या दूसरी सेवाओं का बिल भी उपयोग के आधार पर बन सकता है। अपने देश और प्लान के लिए सेवा प्रदाता की मौजूदा शर्तें देखें; यह लेख उनकी जगह कोई एक सार्वभौमिक दर नहीं देता।

अपनी मान्यताओं के आधार पर एक सामान्य महीने और अधिक व्यस्त महीने का हिसाब बनाएँ। उदाहरण के लिए, कोई काल्पनिक टूल $20 प्रति माह और हर प्रोसेस किए गए रिकॉर्ड पर $0.01 लेता है, तो 5,000 रिकॉर्ड पर लागत $70 और 20,000 रिकॉर्ड पर $220 होगी। यह एक काल्पनिक दर का गणित है, किसी खास सेवा प्रदाता की कीमत नहीं। पूछें कि सीमा पूरी होने पर क्या होता है: ऊँचे प्लान में जाना पड़ता है, अतिरिक्त उपयोग का शुल्क लगता है या कार्यप्रवाह रुक जाता है।

लॉन्च, संचालन और वृद्धि के खर्च अलग रखें

पुष्टि किए गए निर्माण खर्च और लॉन्च की पूर्व-आवश्यकताओं को एक बजट में रखें। नवीनीकरण और तय रखरखाव को दूसरे में रखें। विज्ञापन, नए लेख तैयार करने और बाद में नई सुविधाएँ विकसित करने के खर्च तीसरे में रखें। यह अलगाव कम लॉन्च कोटेशन को पहले साल के अवास्तविक खर्च-अनुमान में बदलने से रोकता है।

छूटी हुई मदें स्पष्ट करने के बाद वेबसाइट के पहले साल की लागत का प्लानर इस्तेमाल करें। जहाँ रकम अज्ञात हो, वहाँ अनिश्चितता स्पष्ट रखें और कीमत माँगें। शून्य तभी सही है जब उस मद की सचमुच जरूरत न हो या वह कहीं और पहले से शामिल हो।