दोनों सेवा प्रदाताओं को एक ही परियोजना दें
कोटेशन लेने से पहले एक ही परियोजना विवरण तैयार करें: वेबसाइट पर आने वाले व्यक्ति का लक्ष्य, पृष्ठों की सूची, सामग्री का जिम्मेदार व्यक्ति, इंटीग्रेशन, समर्थित भाषाएँ और लॉन्च से पहले स्वीकृति की जाँच। आवश्यकताओं को अनिवार्य, वैकल्पिक या बाद के लिए तय की गई श्रेणियों में रखें। वरना लेखन और सामग्री के स्थानांतरण को शामिल करने वाला प्रदाता उस प्रदाता से महँगा लगेगा जो मानता है कि आप तैयार सामग्री और एक साफ़, नई इंस्टॉलेशन देंगे।
हर बाहर रखे गए काम को लिखित रूप में बताने को कहें। खाली खाने का मतलब अज्ञात है, शामिल या मुफ़्त नहीं। प्रस्ताव चुनने से पहले उन अज्ञात बातों को स्पष्ट करें जो लॉन्च को प्रभावित करती हैं।
छूटे हुए काम की कीमत का अनुमान गढ़े बिना कीमतों को तुलनीय बनाएँ
नीचे दी गई काल्पनिक तुलना USD में है और इसमें कर शामिल नहीं हैं। रखी गई रकम इस उदाहरण की स्पष्ट मान्यताएँ हैं, सेवा प्रदाताओं से देखी गई वास्तविक दरें नहीं।
| तुलना योग्य मद | कोटेशन A | कोटेशन B |
|---|---|---|
| तय पृष्ठ-दायरे के अनुसार निर्माण | $4,000 | $5,200 |
| वेबसाइट के लिए लेखन | शामिल नहीं; अलग $1,000 का कोटेशन | शामिल |
| सामग्री का स्थानांतरण | शामिल नहीं; अलग $600 का कोटेशन | शामिल |
| लॉन्च के काम का कुल खर्च | $5,600 | $5,200 |
| मासिक रखरखाव | $100 | $150 |
| रखरखाव सहित पहले 12 महीने | $6,800 | $7,000 |
कोटेशन B लॉन्च के लिए सस्ता है, लेकिन उदाहरण के रखरखाव शुल्क जोड़ने पर महँगा हो जाता है। इनमें से कोई भी अपने आप बेहतर नहीं है। अंतिम पंक्ति को उचित तुलना मानने से पहले पुष्टि करें कि रखरखाव योजनाएँ एक जैसी जिम्मेदारियाँ कवर करती हैं। अगर A में लेखन की कीमत अज्ञात है, तो कोई रकम गढ़कर निर्णय को तयशुदा दिखाने के बजाय «कीमत तय नहीं» लिखें।
संख्याओं के साथ जिम्मेदारियों की भी तुलना करें
चार स्तंभों वाली एक साझा उत्तर-तालिका इस्तेमाल करें: आवश्यकता, शामिल परिणाम, स्वीकृति की जाँच और जिम्मेदार व्यक्ति। दोनों सेवा प्रदाताओं से इसे भरने को कहें।
- डिज़ाइन: अलग-अलग टेम्पलेट की संख्या, अलग स्क्रीन आकारों के लिए रूप और संशोधन के दौर।
- सामग्री: टेक्स्ट और चित्र कौन तैयार करता है, मंज़ूर करता है और साइट में डालता है।
- इंटीग्रेशन: पूरा कार्यप्रवाह, विफलताओं को संभालना और परीक्षण खाते।
- लॉन्च: डोमेन तक पहुँच, रीडायरेक्ट, फ़ॉर्म परीक्षण और पिछली स्थिति बहाल करने की जिम्मेदारी।
- परियोजना का हस्तांतरण: सोर्स फ़ाइलें, खातों का स्वामित्व, संपादन के निर्देश और प्रशिक्षण।
- बदलाव: किन स्थितियों में संशोधित कोटेशन बनेगा और अतिरिक्त काम को कौन मंज़ूरी देगा।
हर तकनीकी विकल्प तय किए बिना भी प्रस्ताव विस्तृत हो सकता है। «संभावित ग्राहक का विवरण सही CRM पाइपलाइन में पहुँचता है और कर्मचारी विफल सबमिशन देख सकते हैं» एक जाँचा जा सकने वाला परिणाम है। «CRM इंटीग्रेशन शामिल है» केवल एक नाम है।
उपयुक्तता और स्पष्ट की गई अनिश्चितताओं के आधार पर चुनें
पसंदीदा सेवा प्रदाता से सबसे अधिक जोखिम वाली मान्यता समझाने और जहाँ संभव हो, संबंधित कार्यप्रवाह दिखाने को कहें। लागत के साथ उपलब्धता, संवाद और लगातार निभाई जाने वाली जिम्मेदारियाँ भी देखें। अलग-अलग विकल्पों के लाभ और समझौते स्पष्ट करने के लिए किसी काल्पनिक गुणवत्ता अंक की जरूरत नहीं है।
काम करवाने के तरीके से जुड़े सवालों के लिए फ्रीलांसर और एजेंसी की तुलना देखें। शुरुआती कार्य-दायरा साझा करने के लिए SiteCost कैलकुलेटर इस्तेमाल करें, फिर सेवा प्रदाता का वास्तविक प्रस्ताव जोड़ें: कैलकुलेटर का अनुमान कोई बाध्यकारी कोटेशन नहीं है।