Entrega el mismo proyecto a ambos proveedores
Redacta un único documento de requisitos antes de pedir presupuestos: objetivo del visitante, inventario de páginas, responsable del contenido, integraciones, idiomas admitidos y comprobaciones de aceptación para el lanzamiento. Clasifica los requisitos como esenciales, opcionales o aplazados. De lo contrario, un proveedor que incluya redacción y migración parecerá caro frente a otro que dé por hecho que entregarás el contenido terminado y una instalación limpia.
Pide que cada exclusión quede por escrito. Una celda vacía significa «desconocido», no «incluido» ni «gratis». Resuelve las incógnitas que afecten al lanzamiento antes de elegir una propuesta.
Haz comparables los precios sin inventar el coste del trabajo que falta
La siguiente comparación ficticia utiliza USD y excluye impuestos. Los importes previstos son supuestos explícitos de este ejemplo, no tarifas observadas de proveedores.
| Partida comparable | Presupuesto A | Presupuesto B |
|---|---|---|
| Desarrollo del conjunto de páginas acordado | $4,000 | $5,200 |
| Redacción | Excluida; presupuesto separado de $1,000 | Incluida |
| Migración de contenido | Excluida; presupuesto separado de $600 | Incluida |
| Total del alcance de lanzamiento | $5,600 | $5,200 |
| Mantenimiento mensual | $100 | $150 |
| Primeros 12 meses, con mantenimiento | $6,800 | $7,000 |
El presupuesto B es más barato para el lanzamiento, pero resulta más caro al sumar las cuotas de mantenimiento del ejemplo. Ninguno es automáticamente mejor. Confirma que los planes de mantenimiento cubren las mismas tareas antes de considerar la última fila una comparación justa. Si se desconoce el precio de la redacción en A, indica «sin valorar» en vez de inventar una provisión que haga parecer que la decisión ya está resuelta.
Compara las obligaciones junto con las cifras
Utiliza una hoja de respuesta común con cuatro columnas: requisito, entregable incluido, comprobación de aceptación y responsable. Pide a ambos proveedores que la completen.
- Diseño: número de plantillas únicas, variantes para distintos tamaños de pantalla y rondas de revisión.
- Contenido: quién redacta, aprueba e introduce los textos y las imágenes.
- Integración: flujo completo, gestión de fallos y cuentas de prueba.
- Lanzamiento: acceso al dominio, redirecciones, pruebas de formularios y responsabilidad de restaurar la versión anterior.
- Entrega: archivos fuente, propiedad de las cuentas, instrucciones de edición y formación.
- Cambios: qué obliga a revisar el presupuesto y quién autoriza el trabajo adicional.
Una propuesta puede ser detallada sin imponer cada decisión técnica. «El contacto llega al embudo correcto del CRM y el personal puede ver los envíos fallidos» es un resultado comprobable. «Integración con CRM incluida» es solo una etiqueta.
Elige por adecuación y por las incertidumbres resueltas
Pide al proveedor preferido que explique el supuesto de mayor riesgo y, cuando sea posible, muestre el flujo correspondiente. Valora la disponibilidad, la comunicación y las responsabilidades continuadas junto con el coste. No necesitas una puntuación de calidad ficticia para hacer visibles las diferencias.
Consulta la comparación entre freelance y agencia para las cuestiones sobre el modelo de trabajo. Utiliza la calculadora SiteCost para compartir un alcance preliminar y después adjunta la propuesta real del proveedor: una estimación de la calculadora no es un presupuesto vinculante.