הציגו לשני הספקים את אותו הפרויקט
לפני איסוף הצעות המחיר, כתבו בריף אחד: מטרת המבקר באתר, רשימת העמודים, האחראי לתוכן, האינטגרציות, השפות הנתמכות ובדיקות הקבלה לקראת ההשקה. סמנו דרישות כחיוניות, אופציונליות או כאלה שיידחו להמשך. אחרת, ספק שכולל כתיבה והעברת תוכן ייראה יקר לעומת ספק שמניח שתספקו תוכן מוכן והתקנה נקייה.
בקשו שכל החרגה תופיע בכתב. תא ריק מציין מידע חסר, לא עבודה כלולה או חינמית. בררו את הפרטים החסרים שמשפיעים על ההשקה לפני בחירת ההצעה.
השוו את המחירים על בסיס אחיד בלי לנחש את עלות העבודה החסרה
ההשוואה הבדויה הבאה מוצגת ב-USD ואינה כוללת מסים. הסכומים שהוקצו הם הנחות מפורשות לצורך הדוגמה, ולא תעריפים שנצפו אצל ספקים.
| סעיף להשוואה | הצעה A | הצעה B |
|---|---|---|
| בנייה לפי היקף העמודים שסוכם | $4,000 | $5,200 |
| כתיבה לאתר | לא כלולה; הצעה נפרדת בסך $1,000 | כלולה |
| העברת תוכן | לא כלולה; הצעה נפרדת בסך $600 | כלולה |
| סך העבודה הנדרשת להשקה | $5,600 | $5,200 |
| תחזוקה חודשית | $100 | $150 |
| 12 החודשים הראשונים, כולל תחזוקה | $6,800 | $7,000 |
הצעה B זולה יותר בהשקה, אך יקרה יותר לאחר הוספת דמי התחזוקה שבדוגמה. אף אחת מהן אינה עדיפה באופן אוטומטי. ודאו שתוכניות התחזוקה מכסות את אותן משימות לפני שתתייחסו לשורה האחרונה כהשוואה הוגנת. אם מחיר הכתיבה בהצעה A אינו ידוע, ציינו ״טרם תומחר״ במקום להמציא סכום שיגרום להחלטה להיראות מבוססת וסופית.
השוו גם את ההתחייבויות לצד המספרים
השתמשו בטופס מענה משותף עם ארבע עמודות: דרישה, תוצר כלול, בדיקת קבלה ואחראי. בקשו משני הספקים למלא אותו.
- עיצוב: מספר התבניות הייחודיות, מצבי התצוגה בגדלי מסך שונים וסבבי התיקונים.
- תוכן: מי מכין, מאשר ומזין טקסטים ותמונות.
- אינטגרציה: התהליך המלא, טיפול בכשלים וחשבונות בדיקה.
- השקה: גישה לדומיין, הפניות, בדיקות טפסים ואחריות לחזרה לגרסה הקודמת.
- מסירה: קובצי המקור, בעלות על החשבונות, הוראות עריכה והדרכה.
- שינויים: מה מחייב עדכון של הצעת המחיר ומי מאשר עבודה נוספת.
הצעה יכולה להיות מפורטת בלי לקבוע מראש כל בחירה טכנית. ״פניית לקוח פוטנציאלי מגיעה למסלול המכירות הנכון ב-CRM, והצוות יכול לראות שליחות שנכשלו״ היא תוצאה שאפשר לבדוק. ״אינטגרציה עם CRM כלולה״ היא רק כותרת.
בחרו לפי ההתאמה ולאחר בירור הפרטים החסרים
בקשו מהספק המועדף להסביר את הנחת העבודה המסוכנת ביותר ולהדגים תהליך רלוונטי, אם אפשר. בחנו זמינות, תקשורת ואחריות שוטפת לצד העלות. אין צורך בציון איכות בדוי כדי להבהיר את הפשרות בין האפשרויות.
לשאלות על מודל העבודה, היעזרו בהשוואה בין פרילנסר לסוכנות. השתמשו במחשבון SiteCost כדי לשתף היקף עבודה ראשוני, ואז צרפו את ההצעה בפועל של הספק: הערכת המחשבון אינה הצעת מחיר מחייבת.