वेबसाइट रखरखाव की लागत: मासिक बजट कैसे बनाएँ

मासिक कीमत से पहले जिम्मेदारियाँ तय करें

रखरखाव के प्रस्ताव में वेबसाइट, काम, जिम्मेदार व्यक्ति और जवाब देने का समय स्पष्ट होना चाहिए। “अपडेट शामिल हैं” कहने से कई सवाल अनुत्तरित रहते हैं: क्या कोई परीक्षण वाली कॉपी जाँचेगा, अपडेट के बाद चेकआउट की जाँच करेगा और खराबी होने पर पुराना संस्करण बहाल करेगा? बैकअप सेवा का भुगतान करने भर से यह तय नहीं होता कि वेबसाइट को बहाल कौन करेगा।

एक छोटी जानकारी देने वाली वेबसाइट और रोज़ ऑर्डर लेने वाले स्टोर की सहायता संबंधी जरूरतें अलग हैं। लिखें कि कौन-से काम चलते रहने चाहिए और मदद के लिए कारोबार कितनी देर इंतज़ार कर सकता है। जवाब देने के तय समय और समस्या ठीक करने के तय समय में अंतर है; जरूरत हो तो प्रदाता से दोनों स्पष्ट करवाएँ।

ऐसा सालाना बजट बनाएँ जिसे जाँचा जा सके

इस तालिका में नवीनीकरण की वास्तविक कीमतें और लिखित रूप से तय काम भरें। नीचे की राशियाँ योजना बनाने के लिए USD में काल्पनिक उदाहरण हैं। ये बाज़ार की औसत कीमतें या Neaptide का प्रस्ताव नहीं हैं। कर और अचानक आवश्यक मरम्मत शामिल नहीं हैं।

पूरे साल में बराबर बाँटने पर यह हर महीने $252 होता है। कुछ बिल सालाना आ सकते हैं, इसलिए भुगतान की तारीखों का अलग कैलेंडर रखें। यदि रखरखाव पैकेज में होस्टिंग पहले से शामिल है, तो उसे दोबारा न जोड़ें। खराबी से निपटने के लिए बिना कीमत की एक मद तब तक स्पष्ट रखें, जब तक प्रति घंटे की दर, खर्च की सीमा या शामिल सहायता तय न हो जाए।

हर योजना में मिलने वाली वास्तविक सेवा की तुलना करें

हर प्रदाता से एक ही छोटी सूची के सवालों का जवाब लें। यदि आपकी टीम अधिक काम खुद करने वाली है, तो कम कीमत पूरी तरह उचित हो सकती है।

• कौन-से अपडेट, बैकअप और कार्यक्षमता की जाँच शामिल हैं, और कितनी बार की जाती हैं?
• सामग्री बदलने के कितने घंटे शामिल हैं, और क्या बचे हुए घंटे बाद में इस्तेमाल नहीं किए जा सकते?
• अलर्ट किसे मिलते हैं और फ़ॉर्म या चेकआउट की खराबी कौन संभालता है?
• सहायता के सामान्य समय के बाहर क्या व्यवस्था है?
• कौन-सी सदस्यताएँ कारोबार के नाम पर हैं, और योजना समाप्त होने पर उनका क्या होगा?

होस्ट किए गए वेबसाइट बिल्डर के लिए जाँचें कि प्लेटफ़ॉर्म क्या संभालता है और कौन-सी जिम्मेदारी आपकी रहती है। खुद प्रबंधित CMS में एप्लिकेशन, एक्सटेंशन और होस्टिंग की जिम्मेदारी अलग-अलग दर्ज करें। इस तुलना में उत्पाद के दस्तावेज़ और आपका समझौता, उद्योग की बहुत व्यापक मूल्य-सीमा से अधिक उपयोगी हैं।

तालिका की मदद से फैसला करें

वह योजना चुनें जो जरूरी प्रक्रियाओं को संभाले और आपकी टीम की क्षमता के अनुकूल हो। यदि सामग्री बहुत कम बदलती है, तो कभी-कभार होने वाले संपादन की अलग कीमत माँगें। यदि बिक्री वेबसाइट पर निर्भर है, तो बहाली की प्रक्रिया और आपकी व्यवस्था पर उसका परीक्षण होने का प्रमाण माँगें।

तय किए गए नियमित खर्च पहले साल की लागत के योजनाकार में जोड़ें। शुरुआती विकास का अनुमान अलग रखें: SiteCost विकास के काम का मॉडल बनाता है और इस रखरखाव बजट को अपने आप शामिल नहीं करता।