先明确你指的是哪种 WordPress 方案
WordPress.org 提供开源软件，并公布托管环境要求。托管式代管服务或服务商的 WordPress 套餐，可能包含不同的项目。比较总价前，先询问由谁提供托管、包含哪些软件，以及由谁维护安装好的系统。
用普通语言描述网站，例如：五个服务页面、一个博客、一个联系表单，以及两名拥有编辑权限的员工。然后说明内容和品牌视觉是否已经准备好。这样，实施团队就能提出合适的配置，而不必让需求说明变成一份插件采购清单。
将预算分成五个部分
| 预算项目 | 需要明确的内容 |
|---|---|
| 实施 | 模板、表单、不同屏幕适配、测试和交接 |
| 托管与域名 | 续费条款、备份、预发布测试环境和支持 |
| 主题与扩展 | 所需许可证、续费日期和账号所有者 |
| 内容 | 撰写、图片、录入和迁移 |
| 维护 | 更新责任、恢复和日常编辑 |
WordPress 软件无需购买许可证，并不意味着其他费用项目也不存在。反过来，付费扩展也并非必需：应询问它满足哪项需求，以及标准配置是否已经能够满足该需求。
计算一个范围明确的示例
假设一个以 USD 计价的虚构预算场景：实施 $3,600、内容准备 $800、每月托管 $25、每年域名续费 $24、每年扩展续费 $180，以及每月维护 $100。首年总额为 $6,104，其中上线工作 $4,400，持续性费用 $1,704。不包含税费、付费广告和后续新增功能。
这不是典型的市场价格。请用实际报价替换每项输入，并删除重复项目。如果维护方案已经包含扩展续费，就不要再次计算。如果自行维护网站，也要将节省的现金与需要投入的时间分开考虑。
在报价中考虑后续维护是否方便
请服务商解释编辑人员如何修改服务页面，以及关键扩展更新时会发生什么。索取许可证记录、账号访问信息和恢复流程。如果只有最初的开发者才能安全地编辑网站，可能会形成你原本没有打算接受的长期依赖。
对于简单的信息网站，适当调整现成主题可能就够了。商店、预订流程或会员产品需要各自的验收标准，不应仅按基础展示网站报价，再附上一笔没有说明的插件预算。
先使用小企业网站费用计算器，再加上已经核实的运营费用。SiteCost 中的 CMS 选项是用于规划的分类，并不是针对 WordPress 平台的具体报价。