पृष्ठों और उनके पीछे के काम का दायरा तय करें

पृष्ठों को गिनने के साथ यह भी लिखें कि हर पृष्ठ किसलिए है। एक ही लेआउट वाले सेवाओं के दस पृष्ठों और दस अलग-अलग डिज़ाइन वाले पृष्ठों में काम अलग हो सकता है। टीम को बताएँ कि कौन-से पृष्ठ एक टेम्पलेट साझा कर सकते हैं और किनमें अलग सामग्री या इंटरैक्शन चाहिए।

तय करें कि सामग्री कौन लिखेगा और कौन मंज़ूर करेगा। जो डेवलपमेंट कोटेशन तैयार टेक्स्ट मानकर बने हैं, उनकी तुलना ऐसे प्रस्तावों से करना मुश्किल है जिनमें इंटरव्यू, टेक्स्ट लेखन और चित्रों का चयन शामिल है।

बुकिंग और ग्राहक सिस्टम के लिए अलग परियोजना विवरण चाहिए

किसी मौजूदा बुकिंग सेवा का लिंक जोड़ना कार्य-दायरे की छोटी मद है। अपॉइंटमेंट के लिए उपलब्ध समय, एडवांस भुगतान, रद्द करने और कर्मचारियों के कैलेंडर की कस्टम व्यवस्था एक पूरा प्रोडक्ट कार्यप्रवाह है। इसे एक चेकबॉक्स भर मानने से पहले इसके नियम लिख लें।

CRM इंटीग्रेशन के लिए फ़ील्ड, डेटा पाने वाला सिस्टम और विफलता की स्थिति में क्या होगा, यह लिखें। तकनीकी SEO सेटअप में रीडायरेक्ट, इंडेक्स होने लायक पृष्ठ और मेटाडेटा जैसे परिणाम साफ़ लिखे होने चाहिए; यह रैंकिंग का वादा नहीं है।

स्वामित्व सहित पहले साल की योजना बनाएँ

डेवलपमेंट के खर्च को डोमेन नवीनीकरण, होस्टिंग, सॉफ़्टवेयर लाइसेंस और रखरखाव से अलग रखें। पूछें कि अपडेट, बैकअप, एक्सेस का प्रबंधन और किसी गड़बड़ी के बाद वेबसाइट को बहाल करने की ज़िम्मेदारी किसकी है।

हस्तांतरण के बाद व्यवसाय के पास उन सेवाओं की पहुँच होनी चाहिए जिनका वह भुगतान करता है, और रोज़मर्रा के बदलावों के निर्देश भी। अगर आपकी टीम नियमित रूप से सामग्री प्रकाशित करेगी, तो परियोजना विवरण में प्रशिक्षण शामिल करें।